FUKUOKA・ASIA MOOT'99実行委員会議事録
第3回実行委員会議事録
・参加者 野見山、総務隊 山本、横山、深見、藤原、本多、城戸、長渡、 プログラム隊 川浪、平田、 脇山隊 早野、木内、久保田、西原、塚本 アドバイザー 行武・場 所 金光教まみち会館報告事項・
総 務 隊
別紙参照 申し込み期限の延期(7月8日から7月31日に変更) 経理班 各班予算(150人分)を今月末までに出す事! 広報班 ホームページ上の広告欄に3社掲載予定 庶務班 IDカードの作成
・ プログラム隊
全体プログラム案の提出 解散時間を14:00に変更 ディスカッション班 講演者、場所とも未定
・ 脇 山 隊
各班備品リストを早めに提出 臨時バスはももちから脇山まで660円で運行予定 非難場所は近くの脇山小学校の予定 配給班 食器は各自持参 酒類は参加費から賄う 環境班 別紙参照
・要望事項
記念品については庶務班が担当する。 要請がありしだい各班の書類の作成、送付を庶務班が受け持つ。 脇山隊隊長を松清から山崎に変更
・次回FAM会議開催日 6月25日(金) 18:00 まみち会館
記録者:庶務班 横山裕二
第2回実行委員会議事録
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日 時
1999年5月18日火曜日 18:00〜21:00
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場 所
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出席者
野見山・山本・横山(裕)・本多・山崎・早野・深見・木戸・藤原・平田
松本・木内・長渡・浅山
アドバイザー 浦田・行武
2.各班6月の第1週までに必要な備品リストを作り脇山隊施設資材班山崎に提出。
3.海外参加スカウトに補助金付で参加を呼びかける。
4.5月22日までにFAM’99のテーマソング・シンボルマークを総務隊山本に提出。
5.配給は次回の実行委員会にて決定。
6.緊急時の対応は次回の実行委員会にて決定。
7.デイスカッションプログラムはプログラム隊デイスカッション班木下が5月末に冊子にて完成させる。(人文字・流しそうめん・など思い
出プログラムを含める)
8.各班150人分の予算案を作る。
9.実行委員は次回実行委員会までに大会準備費として参加費15000円を振り込む。
10.ローバースカウトが持つ各自のネットワークを使いFUKUOKA・ASIAMOOT99の実施要綱を配布し参加を呼びかける。
11.参加費の集金方法の変更→払込票を作成・配布
12.実施要綱配布 県連・各地区総会にて…(西東=5/22,中=5/29,,北九州=5/30,県連=6/6)
記録者:庶務班 横山 裕二